Мероприятие прошло в Набережночелнинском государственном педагогическом институте при поддержке Института географии Российской Академии Наук, Русского географического общества, Украинского института спелеологии и карстологии и Русского общества спелестологических исследований.
В работе конференции приняли участие известнейшие спелеологи России, Украины, Болгарии, Словении и др. стран, а также все, кто заинтересован в обсуждаемых на ней проблемах. В оргкомитет Конференции поступило более 120 заявок (107 докладов) на участие от представителей 50 городов России, Украины, Казахстана, Армении, Польши, Словении, Болгарии, Канады, Франции и США. С темами докладов можно ознакомиться на странице http://pro-speleo.ru/index/doklady/0-29.
В рамках конференции действовала выставка с работами профессиональных фотографов, посвященная красотам подземного мира.